Description de l'emploi - Responsable de site / bulding manager H/F
Notre client acteur référent de l'immobilier, recherche un Responsable de site/building Manager pour renforcer ses équipes en Ile-de-France.
Rattaché au Responsable d'unité Ile-de-France, vous intervenez sur un ensemble immobilier situé à Paris en tant que représentant du propriétaire vis-à-vis des locataires, autorités administratives et autres tiers. Vous avez pour mission la gestion et l'entretien d'un ensemble d'actifs tertiaires, hôteliers et résidentiels haut de gamme.
Vous planifiez les opérations de maintenance et définissez les budgets associés, veillez à l'optimisation des achats et à la justification des coûts auprès de votre hiérarchie et des locataires. Vous établissez les tableaux de bords nécessaires au suivi des dépenses en collaboration avec le service comptable, dans le respect des budgets validés.
De plus, vous définissez les besoins, consultez les prestataires et vous mettez en place où vous renégociez les contrats concernant les entretiens et les contrôles périodiques obligatoires.
Vous orchestrez les interventions de maintenance, de dépannage en veillant à garantir les réparations dans les meilleurs délais et vous supervisez les travaux réalisés.
Vous êtes garant de la bonne relation au quotidien avec les locataires : participation au suivi du paiement des loyers et charges, justification des décomptes de charges, renseignements, participation aux réunions, collectes d'informations, réparations locatives, suivi des litiges et sinistres, suivi du respect des procédures internes de l'immeuble.
Enfin, vous assurez la production d'un reporting précis de votre activité auprès de votre hiérarchie.
