Offres d'emploi Administratif

  
  

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"Saint-Martin-des-Champs";"Morlaix";"Saint-Pol-de-Léon";"Landivisiau", FR (fr)

Planète Interim

En DirectEmploi - PLANETE INTERIM de LANDIVISIAU recherche un assistant administratif () pour une longue mission PLANETE INTERIM de LANDIVISIAU recherche un assistant administratif () pour une longue mission sur Saint-Martin-des-Champs.

Vous aurez pour mission l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs, l'établissement des devis, la facturation, les relances des clients, le classement des dossiers...

Poste à temps partiel à pourvoir sur Saint-Martin-Champs. Mission de longue durée.

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LYON 2EME ARR., FR (fr)

Groupe Dlsi

En DirectEmploi - - Accueil standard et visiteurs - Dispatching du courrier - Frappe de courriers (word) - Organisation de déplacements

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Issy les Moulineaux, FR (fr)

Ab6 Recrutement

En DirectEmploi - de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative . Au sein de la structure Notre client est une société Française de services en efficacité énergétique et environnementale implanté sur le secteur de Saint-Cloud (92). 
Cette société est composée d?une centaine de personnes et génère un CA d?environ 50 M?.
Cette société intègre et coordonne l?ensemble des expertises spécifiques de l?énergie et de l?environnement pour aider les grands consommateurs d?énergie à diminuer leur facture énergétique et réduire leur empreinte environnementale. 

La société appréhende l?enjeu de l?efficacité énergétique globale, en allant jusqu?à assurer le rôle de tiers investisseur pour le compte de ses clients.

Elle est aujourd?hui mobilisée pour mettre en ?uvre de façon innovante les énergies renouvelables. 

Dans le cadre d?une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative .

Au sein de la structure, vous serez en charge de :

? Procéder au contrôle administratif et technique des dossiers CEE reçus des clients
? S'assurer de la conformité et de l?exhaustivité des pièces transmises
? Saisir les données sur notre plateforme
? Récupérer les documents manquants auprès des partenaires 
? Rédiger les documents nécessaires à la constitution du dossier CEE
? Tenir informés les partenaires de l?avancée des dossiers
? Assurer l?archivage les contrats et pièces justificatives


Salaire: selon profil et expérience, +/- 28 / 32 K? an + TR + primes...


Salaire: 20 à 30 K?/an

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COURCOURONNES, FR (fr)

ASCENCIA BUSINESS SCHOOL

En DirectEmploi - ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, recherche un(e) assistant(e) administratif. A ce titre, vous intégrerez Dans le cadre d'un recrutement pour le compte d'une entreprise partenaire, l'école ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, recherche un(e) assistant(e) administratif. A ce titre, vous intégrerez notre cursus Bachelor 1ère année Gestionnaire de l'administration des ventes et de la relation commerciale (Titre RNCP Niveau 5). Trois unités d'enseignement seront au programme, elles regrouperont des matières telles que : la communication, le marketing, la gestion, le droit... Filière complète et professionnalisante, cursus généraliste et polyvalent orienté sur le commerce et le management, une spécialité est à sélectionner sur la 3ème année. Le rythme d'alternance sera : Lundi, mardi en cours et mercredi, jeudi et le vendredi en entreprise. Les missions qui seront confiées au candidat sont les suivantes : - Être en mesure d'assurer l'accueil physique et téléphonique des clients- Réception et traitement de courrier- Création et recouvrement des factures- Assurer le suivi entre les différents services- Diverses tâches administratives

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ISSY-LES-MOULINEAUX, FR (fr)

Ab6 Recrutement

En DirectEmploi - , nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative CEE (Certificat d'économie d'énergie) . Notre client est une société Française de services en efficacité énergétique et environnementale implanté sur le secteur d?Issy les Moulineaux (92). 

Composée d?une centaine de personnes, cette société intègre et coordonne l?ensemble des expertises spécifiques de l?énergie et de l?environnement pour aider les grands consommateurs d?énergie à diminuer leur facture énergétique et réduire leur empreinte environnementale. 

Elle est aujourd?hui mobilisée pour mettre en ?uvre de façon innovante les énergies renouvelables. 

Dans le cadre d?une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative CEE (Certificat d'économie d'énergie) .

Au sein de la structure, vous serez en charge de :

? Procéder au contrôle administratif et technique des dossiers CEE reçus des clients
? S'assurer de la conformité et de l?exhaustivité des pièces transmises
? Saisir les données sur notre plateforme
? Récupérer les documents manquants auprès des partenaires 
? Rédiger les documents nécessaires à la constitution du dossier CEE
? Tenir informés les partenaires de l?avancée des dossiers
? Assurer l?archivage les contrats et pièces justificatives


Salaire: selon profil et expérience, +/- 28 / 32 K? an + TR + primes...


 Idéalement vous êtes titulaire d?un diplôme de type Bac +2 en Assistanat Gestion.



Salaire: 20 à 30 K?/an

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FR (fr)

Michael Page

En DirectEmploi - en Europe du Sud, un(e) Responsable Administratif et Financier.En étroite collaboration avec le Directeur Filiale européenne (15 personnes, 3ME de chiffre d�affaires), recherche, pour son développement en Europe du Sud, un(e) Responsable Administratif et Financier.En étroite collaboration avec le Directeur de zone, vous assurez la gestion financière de trois sites en apportant une vision opérationnelle des résultats et en garantissant le respect des objectifs fixés.Vous avez ainsi la charge de l�intégralité de la comptabilité en lien avec les cabinets partenaires locaux. Vous êtes responsable de l�administration du personnel et de la paie des collaborateurs.Garant(e) des procédures et de la fiabilité du reporting que vous réalisez, vous êtes également le(la) représentant(e) de la finance vis-à-vis des partenaires externes. Véritable Business Partner, vous avez à coeur de fiabiliser la gestion du crédit et de la relation client, et d�être le référent sur les sujets financiers vis-à-vis de la Direction.

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FR (fr)

Michael Page

En DirectEmploi - le pilotage comptable et administratif de l�entreprise ainsi qu�un positionnement clé en matière Notre client est une entreprise leader sur son marché en France et un acteur majeur de sa filière en Europe.Rattaché(e) au Directeur Général et en lien avec le Directeur Financier du Groupe, vous aurez pour mission le pilotage comptable et administratif de l�entreprise ainsi qu�un positionnement clé en matière de contrôle de gestion et de prévisions. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la prévision budgétaire (volumes et prix) et son suivi dans un contexte de forte saisonnalité de l�activité ; - Réaliser le contrôle de gestion par une méthode adaptée au modèle économique de l�activité, analyser les résultats, et adapter les prévisions en fonction des circonstances de la campagne de commercialisation ;- Développer et animer les relations avec les Commerciaux afin de fiabiliser les prévisions dans un contexte où la remontée d�information des acteurs (production et commerciaux) est primordiale dans la finesse des analyses ;- Réaliser les reportings mensuels à destination du Groupe en lien avec les équipes centralisées de consolidation et de gestion de trésorerie ;- Superviser la comptabilité générale et auxiliaire dans le respect des obligations sociales et légales ; - Effectuer les clôtures d�exercice comptable ;- Exploiter et faire évoluer les outils décisionnels en lien avec le Responsable Informatique.

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FR (fr)

Michael Page

En DirectEmploi - d�accompagner sa croissance, un(e) Directeur(trice) Administratif et Financier.Véritable bras droit Notre client, Groupe leader sur son marché dans l�industrie plastique (40 ME CA), recherche, afin d�accompagner sa croissance, un(e) Directeur(trice) Administratif et Financier.Véritable bras droit du Directeur Général, vous avez la responsabilité de la comptabilité et du contrôle de gestion des 4 filiales du Groupe.Vos principales responsabilités sont les suivantes : - La supervision de la production des comptes sociaux des filiales et la garantie des obligations comptables, fiscales et sociales locales,- Le reporting à destination de la Direction Générale (bilan, compte d�exploitation),- La réalisation de la consolidation mensuelle,- Le développement et l�optimisation des outils de pilotage de l�activité,- Le suivi du contrôle de gestion central et opérationnel,- La formation et le développement d�équipes financières et comptables locales,- L�assistance de la Direction Générale et des Directions opérationnelles dans les projets de développement,- La supervision de la politique juridique, des aspects administratifs et la gestion des ressources humaines.Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n�est pas limitative.

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FR (fr)

Michael Page

En DirectEmploi - ¿½un remplacement un(e) Responsable Administratif et Financier.Directement rattaché(e) au Président de la société Société industrielle de l�agroalimentaire, notre client recherche dans le cadre d�un remplacement un(e) Responsable Administratif et Financier.Directement rattaché(e) au Président de la société, vous aurez pour rôle de piloter l�ensemble des sujets comptables et financiers ainsi que de superviser les Services Support et veiller au bon fonctionnement de la structure. En ce sens, vos principales missions seront les suivantes : - Superviser la comptabilité, - Piloter l�équipe comptable (réalisation des clôtures trimestrielles, bilan et liasse fiscale...), - Assurer le poste de Responsable du Contrôle de Gestion avec les problématiques de prix de revient industriels, de cotations commerciales, de budgets et de révisions trimestrielles, - Piloter la trésorerie et la mise en place des besoins de financement, - Superviser les achats de matières premières et l�équipe afférente, - Piloter le service client et son équipe, les prévisions de vente et les remises commerciales, - Suivre le prestataire informatique et superviser les évolutions des systèmes d�information, - Assurer le rôle de référent(e) administratif, - Superviser la gestion des ressources humaines et du support commercial.

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FR (fr)

Michael Page

En DirectEmploi - ) Directeur(trice) Administratif et Financier.Rattaché(e) au Président, vous êtes le garant de l�information Notre client, PME dynamique et en pleine croissance, issue du secteur industriel, recherche un(e) Directeur(trice) Administratif et Financier.Rattaché(e) au Président, vous êtes le garant de l�information financière de la société et dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :- Assurer la responsabilité de la gestion financière de l�entreprise et déterminer l�impact financier des décisions stratégiques,- Piloter les équipes de la comptabilité, et mettre en place les outils de gestion et de reporting adaptés,- Elaborer le budget prévisionnel de la structure à destination de la Direction,- Superviser, contrôler la gestion de la trésorerie et émettre des recommandations,- Assurer la relation avec les tiers : (banques, Experts-Comptables, Avocats, CAC), et avec l�administration (URSSAF, FISC, INSEE, etc.),- Déterminer et négocier les moyens de financement (emprunts, crédits-bails, cautions bancaires, crédits d�impôt, subventions, etc.),- Etre en relation avec les actionnaires et réaliser le suivi juridique des différentes sociétés,- Participer au développement à l�international (contrats, accords, crédits documentaires, etc.),- Etre le garant des informations financières et préparer les assemblées générales et le comité de direction.

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REIMS, FR (fr)

Groupe Dlsi

En DirectEmploi - - Facturation atelier - Tâches administratives atelier - Accueil clients Si mission concluante - Facturation atelier - Tâches administratives atelier - Accueil clients Si mission concluante, possibilité de CDI

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FR (fr)

Michael Page

En DirectEmploi - de Directeur(trice) Administratif Financier.Rattaché(e) au Directeur Général et membre du comité de direction Société industrielle en développement, filiale d�un Groupe international, crée le poste de Directeur(trice) Administratif Financier.Rattaché(e) au Directeur Général et membre du comité de direction, dans un contexte international, performant et de haut niveau, vous occupez une fonction stratégique. A ce titre, vos missions s�articulent autour des axes suivants :- Animer une équipe constituée d�une dizaine de collaborateurs : les challenger et les faire monter en puissance, - Réaliser l�établissement des comptes annuels de l�entreprise en veillant à leur fiabilité (bilans, comptes de résultat et liasses fiscales),- Etre le garant de la bonne application des normes et procédures. Etre force de proposition sur l�évolution des process et des outils de pilotage, - Superviser et coordonner l�ensemble du processus de contrôle budgétaire, analyser et suivre les écarts, piloter le contrôle de gestion industriel et le contrôle de gestion par affaires,- Optimiser la gestion financière afin d�améliorer le besoin en fonds de roulement et la trésorerie,- Gérer le suivi des systèmes d�information,- Etre force de proposition auprès des Directions Opérationnelles et les alerter sur les éventuelles dérives en fournissant une information de gestion rapide et pertinente,- Assurer un lien de proximité avec le Groupe : suivi d�activité, reporting, analyse et mise en place des directives Groupe, - Etre l�interlocuteur(trice) principal(e) des autres intervenants extérieurs : Commissaires aux comptes, administrations fiscales et sociales, banques...,- Etre le garant de la bonne gestion du Service ADV. Anticiper les process et les actions adéquates, - Réaliser des missions ponctuelles confiées par la Direction.

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RICHEMONT, FR (fr)

Groupe Dlsi

En DirectEmploi - , société spécialisée en vente de mobiliers et de bureaux, un : Assistant administratif () Votre profil Présentation Le Groupe DLSI et son agence d'Hagondange recrutent pour un de leurs clients, société spécialisée en vente de mobiliers et de bureaux, un : Assistant administratif () Votre profil - BAC+2 à dominante secrétariat commerciale indispensable - Expérience significative 2 ans minimum indispensable - Domiciliée à 20 km maximum de Richemont indispensable - Bonne présentation, disponible et motivé - Bonne maîtrise de l?outil informatique - Bonne maîtrise des technique de maintenance. - Autonomie et bonne connaissance dans le métier Votre mission - Saisie informatique d?offres commerciales - Appuyer les opérationnels,  - Rassembler les informations sur les besoins et vérifier la rédaction des commandes - Négociation des produits courants  - Suivi de la coordination, au reporting et à le gestion des approvisionnements Démarrage de la mission en contrat d?intérim durant 6 mois puis CDI - Salaire à convenir selon compétence et expérience

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FR (fr)

Michael Page

En DirectEmploi - , il recherche un(e) Directeur(trice) Administratif et Financier.Rattaché(e) au Président Directeur Général Notre client est un Groupe industriel. Dans le cadre du lancement d�un nouveau site de production, il recherche un(e) Directeur(trice) Administratif et Financier.Rattaché(e) au Président Directeur Général, vous créez l�ensemble de la fonction finance et administrative pour ce nouveau site de production. A ce titre, vos principales responsabilités sont :- Assurer la mise en place et la tenue de la comptabilité générale et analytique,- Assurer l�établissement les comptes sociaux et fiscaux de la société,- Prendre en charge l�élaborations du budget annuel ainsi que du reporting à destination de la Direction Générale et des Directions Opérationnelles,- Mettre en place le contrôle de gestion et les indicateurs clés de suivi d�activité,- Assurer le suivi de la trésorerie, des situations bancaires et du recouvrement,- Mettre en place les procédures comptables et financières,- Gérer les ressources humaines (recrutement, formation...), les achats, les Services Généraux, les relations avec les ministères et partenaires extérieurs,- Recruter, former et encadrer l�équipe financière et administrative.

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FR (fr)

Michael Page

En DirectEmploi - Notre client, PME innovante en plein essor, recherche un(e) Directeur(trice) Administratif Notre client, PME innovante en plein essor, recherche un(e) Directeur(trice) Administratif et Financier.Rattaché(e) au Directeur Général, vous supervisez une équipe de 5 personnes et êtes le garant financier de la société.Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :Gestion financière du Groupe : - Suivi de l�évolution des résultats financiers et établissement du plan de financement, - Optimisation de la trésorerie, - Suivi du budget consolidé, - Animation des projets de productivité, - Mise en place de la comptabilité analytique, - Contrôle de gestion consolidé.Gestion administrative : - Elaboration et suivi des procédures, - Suivi des assurances et du juridique, - Garant(e) du bon fonctionnement des services administratifs.Gestion des ressources humaines : - Elaboration et suivi des formations, - Elaboration de la politique salariale, - Garant(e) du respect des règles sociales.

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Rungis, FR (fr)

Manpower

En DirectEmploi - Manpower GD PARIS ARTS GRAPHIQUES recherche pour son client, un Employé administratif .- Missions Manpower GD PARIS ARTS GRAPHIQUES recherche pour son client, un Employé administratif .- Missions : vérification de la conformité des certificats d�économie d�énergie, vérification des dossiers (voir si le dossier est complet) , relance de nos directions régionales si le dossier est incomplet, vérification des contrats ... Il y a entre 300 et 400 dossiers à vérifier. - Profil : une personne dynamique et rigoureuse ; maîtrisant l�outil informatique et notamment Excel (suivi des contrats sur Excel) ; ayant un attrait pour le travail administratif ; à l�aise au téléphone.Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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CHARLEVILLE MEZIERES, FR (fr)

Groupe Dlsi

En DirectEmploi - - Facturation atelier - Tâches administratives atelier - Accueil clients   - Facturation atelier - Tâches administratives atelier - Accueil clients  

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PERPIGNAN (66), FR (fr)

Florian Mantione Institut

En DirectEmploi - pour son siège social à Perpignan de : Responsable Administratif(ve) et financier(e). RESPONSABLE Groupe international de 3 200 personnes, CEMOI CHOCOLATIER est le premier chocolatier français indépendant et familial, qui intègre le métier de chocolatier de la transformation de la fève jusqu�au produit fini. Leader sur différents marchés, son chiffre d�affaires s�élève à 775 Meuros et se positionne sur les activités Industrie/ Gourmet/ Restauration hors foyer/ Marques distributeurs et Sous-traitance. Le groupe est implanté sur 21 sites dont 14 en France. Il crée un poste pour son siège social à Perpignan de : Responsable Administratif(ve) et financier(e). RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H Sous la responsabilité de la DGA Fonctions Supports, le responsable administratif et financier supervise, organise et coordonne la consolidation, la comptabilité, la trésorerie et la gestion clients (risques clients, litiges, encaissement), afin garantir que les risques générés par l�activité commerciale de l�entreprise soient identifiés, couverts et compatibles avec les objectifs de rentabilité de l�entreprise ; et permettre ainsi à la direction générale d�orienter sa politique financière. Vos principales missions: Pilotage et mise en oeuvre de la gestion financière pour la France - Garantir la fiabilité des comptes de l�entreprise et l�établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation ; - Garantir la sécurité des flux financiers ; - Piloter l�amélioration les outils de gestion de trésorerie ; - Élaborer les budgets de trésorerie qui permettront d�anticiper les besoins de financements externes à court ou moyen terme ; - Assurer le suivi de la position de trésorerie et l�analyse des écarts constatés par rapport aux prévisions ; - Aider le DGA sur la mise en place de financements spécifiques adaptés à notre activité Cacao ; - Participer à la définition des choix fiscaux avec les commissaires aux comptes et les auditeurs ; - Gérer la politique des prix de transfert et sa documentation. Gestion de la balance sheet groupe - Améliorer et fiabiliser le processus de reporting bilanciel groupe : endettement, BFR, investissements ; - Analyse les évolutions significatives et les écarts avec les prévisions ; - Construire un historique fiable permettant de modéliser les besoin mensuel de trésorerie, pour permettre l�élaboration de prévisions groupe. Pilotage et contrôle de la production de l�information consolidée au groupe et de ses normes - Définir les périmètres de consolidation et les méthodes de consolidation retenues par filiale ou groupe de filiale ; - Améliorer et mettre en place les procédures/processus de consolidation dans les filiales et contrôler leur application et l�évolution idoine de l�outil informatique ; - S�assurer de la qualité des comptes consolidés du groupe selon les normes légales et les éventuels impératifs des normes internationales choisies par le groupe ; - Réconcilier les comptes consolidés avec les comptes de gestion groupe. Gestion financière clients des entités françaises - Piloter la mise en place des indicateurs pertinents de suivi d�activité : délais de règlements clients, taux de couverture, dépassements des encours,... - Piloter l�évaluation des risques et leur suivi ; - Analyser les documents financiers des clients (nouveaux ou à risque) pour se faire une opinion sur leur situation économique et émettre des préconisations. Management - Faire progresser ses collaborateurs ; - Proposer des améliorations d�organisation et des processus ; - Encadrer et animer les équipes ; - Évaluer les performances collectives et individuelles de ses collaborateurs.

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BORDEAUX, FR (fr)

HAYS

En DirectEmploi - Notre client, acteur dans le domaine de l'immobilier, recherche un Assistant administratif Notre client, acteur dans le domaine de l'immobilier, recherche un Assistant administratif dans le cadre d'un CDI.
Le poste est situé à Bordeaux Nord, à pourvoir à partir de début juin 2020.

Vos missions sont centrées sur une première partie assistanat de direction avec le traitement des mails, courrier, rendez-vous et déplacements du Directeur de l'agence. Vous êtes également en charge de du traitement des dossiers de commercialisation (mise à jour du tableau des ventes) ainsi que le traitement de chaque dossier pour notification. Aussi, vous effectuez le suivi de livraisons des opérations notamment avec la gestion des convocations clients : suivi des derniers appels de fonds avant la livraison (suivi des appels de fond, relance par email par exemple).
Enfin, vous effectuez le suivi après livraison des opérations avec notamment le suivi des derniers appels de fonds non réglés à la livraison.

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Gemenos, FR (fr)

Groupe GEMALTO (société du Groupe Thales - Thales DIS)

En DirectEmploi - GEMALTO société du groupe Thales recherche une alternance pour un BTS dans le domaine administratif GEMALTO société du groupe Thales recherche une alternance pour un BTS dans le domaine administratif : 
Les équipes de l?Intellectual Property (IP) Department de THALES GBU DIS gèrent les inventions de Gemalto dans le monde entier. Les demandes de brevet sont gérées par le biais de dépôts, de poursuites judiciaires et de formalités, la sécurisation et la défense à la fois technique et légale des droits de propriété intellectuelle de notre Groupe. 
Votre mission au sein de l?équipe Administrative d?IP est de soutenir et d?aider dans les tâches administratives, en lien avec Patent Database, d?organiser, d?enregistrer et d?archiver les fichiers papiers numérisés.
Simultanément vous découvrirez, comprendrez et à apprécierez le domaine spécifique et très intéressant du droit de la propriété intellectuelle, tout en développant vos connaissances en anglais.
-	Travail quotidien predominant anglais,
-	Le droit de la propriété intellectuelle et sa plateforme logicielle spécifique (Memotech Database) vous seront présentés, vous saisirez les informations liées dans Patent Database (les revendications, les dessins, les abrégés, les appellations officielles...)
-	Vous organiserez l?archivage des dossiers papiers (familles de brevets complètement délivrés ou abandonnés) en collaboration avec notre Archives Department
-	Vous recueillerez des informations et complèterez l?enregistrement des fichiers de poursuites pour les familles de brevets 
-	Vous serez un support à l?équipe de propriété intellectuelle, en définissant les processus harmonisés dans la gestion de l?administration numérique, préparer des documents officiels...



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STRASBOURG, FR (fr)

HAYS

En DirectEmploi - . Dans le cadre d'une création de poste, la structure recherche actuellement un Responsable Administratif Notre client est acteur incontournable de l'immobilier dans le secteur Strasbourgeois. La structure à taille humaine, reconnue pour sa qualité de service a une belle notoriété dans la région. Dans le cadre d'une création de poste, la structure recherche actuellement un Responsable Administratif et Financier en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Véritable bras droit du directeur de l'agence, vous animez et supervisez l'équipe de comptables gestion locative et copropriété. Acteur stratégique sur la partie financière, vous participez à l'élaboration du budget, procédez aux déclarations sociales et fiscales puis préparez les différents déclarations sociales et fiscales. Vos compétences en comptabilités immobilières vous permettent de garder une partie opérationnelle avec la gestion d'un portefeuille adapté à vos fonctions de responsable.

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caluire, FR (fr)

PCM

En DirectEmploi - Entreprise PCM, cabinet conseil RH recherche un(e) stagiaire assistant administratif. Entreprise
PCM, cabinet conseil RH recherche un(e) stagiaire assistant administratif.

Poste
Vous serez formé(e) en interne à nos méthodes et apprendrez progressivement à gérer les tâches suivantes:

Secrétariat classique :
- accueil téléphonique, frappe et gestion de courrier, prise de RDV
- classement et archivage des dossiers papiers et numériques, propositions commerciales
- suivi comptable et facturation 
- gestion du stock et achats de fournitures de bureau
- dossiers fournisseurs

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AIX-EN-PROVENCE, FR (fr)

LM5P

En DirectEmploi - de l'écologie/environnement en plein essor, leur futur(e) Assistant Administratif et Comptable , basé Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client, PME dans le domaine de l'écologie/environnement en plein essor, leur futur(e) Assistant Administratif et Comptable , basé à Aix en Provence (13). Missions :Rattaché(e) à la Responsable du Service, vous serez en charge des missions suivantes :- Gestion administrative : accueil physique et téléphonique, gestion des déplacements, vérification des comptes-rendus ;- Assistanat de la gestion comptable : établissement, pointage  et archivage des factures ;- Tâches polyvalentes dans les domaines suivants : ressources humaines, gestion des fournisseurs et des clients ;- Mise en place d'outils de gestion en étant force de proposition. 

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LOGNES, FR (fr)

ASCENCIA BUSINESS SCHOOL

En DirectEmploi - Au sein de l'équipe de Direction, vous assisterez les managers et vos missions seront les suivantes : - Accueil et information- Organisation d'événements- Gestion du courrier et des fournitures - Suivi de la facturation- L'administration du personnel : éléments préparatifs à la paie des salariés ; La gestion courante du personnel (congés annuels, récupérations.. )

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ORLEANS, FR (fr)

N/C

En DirectEmploi - Staffmatch Orléans recherche pour l'un de ses client un Secrétaire Administratif Staffmatch Orléans recherche pour l'un de ses client un Secrétaire Administratif () dans le BTP.Vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.Dans le cadre de votre travail vous aurez les missions suivantes: -Organisation, montage et gestion administrative des dossiers.-Suivi comptable et budgétaire.-Conception et mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings, ...)-Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus.-Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents.-Accueil physique (dans les bureaux) et téléphonique

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COURCOURONNES, FR (fr)

ASCENCIA BUSINESS SCHOOL

En DirectEmploi - SCHOOL EVRY, recherche d'un alternant en gestion administrative . A ce titre, vous intégrerez Dans le cadre d'un recrutement via une entreprise partenaire, l'école ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, recherche d'un alternant en gestion administrative . A ce titre, vous intégrerez notre cursus Bachelor 1ère année Gestionnaire de l'administration des ventes et de la relation commerciale (Titre RNCP Niveau III). Trois unités d'enseignement seront au programme, elles regrouperont des matières tel que : la communication, le marketing, la gestion, le droit... Filière complète et professionnalisante, cursus généraliste et polyvalent orienté sur le commerce et le management, une spécialité est à sélectionner sur la 3ème année. Le rythme d'alternance sera : Lundi, Mardi en cours et le Mercredi, Jeudi et le vendredi en entreprise. Les missions qui seront confiées au candidat sont les suivantes : Gestion des contratsOuverture du dossier dans le réseau interne et la base de donnéesMise en signature des différents accords de R&D négociés par les juristes du Service, auprès des signataires LIST et / ou DRT en fonction de la nature des accordsSuivi du processus de signature des documents contractuels du LISTEnvoi de l'accord signé par le CEA au partenaire pour signatureGestion des relancesMise à jour des bases de données et diffusion en interne pour archivagePréparation des statistiques de l'activitéPréparation des réunions avec les chefs de départementGestion des brevetsGestion des mails reçusGestion des projets de demande de brevetGestion des autorisations de divulgation et diffusion des textes déposésSuivi des déclarations d'inventionEnregistrement et diffusion des rapports de recherche et des lettres officiellesGestion des pouvoirs et cessions des inventeurs lors des extensionsMise à jour des bases de données brevetsPréparation des statistiques de l'activité

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EMBRUN, FR (fr)

HAYS

En DirectEmploi - Administratif et Financier basé dans les Hautes-Alpes. Rattaché à la Direction Générale, vous prenez Notre client, promoteur-constructeur bénéficie d'une renommée dans les Hautes-Alpes qui n'est plus à démontrer, fort d'une expertise de plus de 20 ans dans le secteur, il se distingue de ses confrères de par la qualité des programmes livrés (résidentiel neuf, résidentiel de tourisme en station de ski?), sa culture d'entreprise et son attachement à la satisfaction client. Il souhaite aujourd'hui accompagner son développement en renforçant ses équipes techniques en recrutant un Responsable Administratif et Financier basé dans les Hautes-Alpes.

Rattaché à la Direction Générale, vous prenez en charge l'ensemble des fonctions Finance, Comptabilité, Contrôle de gestion, RH et Trésorerie. Dans ce cadre, vous êtes responsable de la définition et du suivi des budgets prévisionnels et des indicateurs financiers, du reporting mensuel et de la gestion de trésorerie. Vous encadrez et animez une équipe composé d'un Responsable Comptable. Aussi, vous êtes chargé d'organiser les arrêtés comptables mensuels et annuels, de gérer l'ensemble des travaux comptables (établissement des situations mensuelles, des déclarations fiscales ainsi que de la gestion de la trésorerie), et d'être le garant de la bonne transmission des informations au sein de la société. Sur le plan social, vous assurez le suivi administratif et contractuel des ressources humaines et êtes l'interlocuteur du cabinet d'expertise-comptable et du commissaire au compte. 
De plus, vous contribuez à l'amélioration continue du service et au suivi du contrôle interne, en mettant en place une refonte des process initiaux et en proposant des améliorations. 
Enfin, vous pouvez intervenir sur d'autres missions variées afin de favoriser le développement de la structure.

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PARIS, FR (fr)

HAYS

En DirectEmploi - administratif et comptable en CDI à pourvoir immédiatement. Vos principales missions sont la gestion Notre client intervenant dans le domaine de la construction, recrute aujourd'hui un Assistant administratif et comptable en CDI à pourvoir immédiatement.

Vos principales missions sont la gestion des rapprochements bancaires, la saisie et le suivi du lettrage de la comptabilité fournisseurs et clients. Vous gérez également toutes les tâches administratives.

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Tours, FR (fr)

Kiloutou

En DirectEmploi - Pour contribuer à rendre possible l�impossible, nous recherchons un Assistant Administratif Pour contribuer à rendre possible l�impossible, nous recherchons un Assistant Administratif (). Au sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de l�exploitation des différents groupes d�agences et des services commerciaux de la région. Dans ce cadre, vous prenez en charge : - Le traitement des dossiers clients des différentes agences de la région - La facturation de fin de mois - La gestion des « encours » (relances, ouvertures de compte clients, gestion des litiges, factures, suivi des contentieux...) - Le reporting des différents indicateurs de pilotage de l�activité de la région

Offres d'Emploi Assistant Administratif (H/F) - Tours »
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Lot-et-Garonne, FR (fr)

HAYS

En DirectEmploi - , un Agent polyvalent administratif et logistique.Rattaché au Directeur de l�usine, vous organisez Notre client, division membre d�un Groupe européen industriel, recherche pour une de ses usines, un Agent polyvalent administratif et logistique.Rattaché au Directeur de l�usine, vous organisez votre quotidien autour de deux fonctions : la gestion planning / logistique de l�usine et l�administration des ventes. Vous organisez au quotidien les livraisons clients (vrac et conditionnés), en veillant au respect des éléments essentiels des commandes clients (i.e. dates et délai de livraisons, quantité commandée, qualité des produits, prix des produits), en affrétant auprès des différents transporteurs. Vous accusez réception des commandes clients (trace écrite) et les encodez dans SAP puis coordonnez l�adéquation entre la demande client et la production avec le Responsable Production Usine. Vous communiquez avec les Transporteurs pour assurer un service client irréprochable puis optimisez les coûts de transport dans les décisions d�affrètement, veillez à l�adéquation entre capacité et besoins de transports (vrac et conditionnés), mettez en place des flux inter-usines, élaborez et diffusez le planning journalier glissant à j+7 (14h) des départs/productions à assurer en accord avec le Chef de production et le planning prévisionnel (et réalisé) de ventes et de production de la région sud-ouest (sur base hebdomadaire). Par ailleurs, vous êtes garant de la bonne application des consignes de sécurité aux transporteurs entrant sur le site puis accomplissez des contrôles aléatoires de la propreté des citernes des transporteurs et en assurez une traçabilité par écrit. Enfin, vous assurez la fonction Administration des Ventes. Vous avez pour missions : la réception - validation et enregistrement des commandes clients dans SAP, le contrôle des factures transporteurs, la gestion de la création et de la modification de DO / AL en coordination avec le siège ainsi que le classement des factures clients.

Salaire: 20 à 30 K?/an

Offres d'Emploi Agent administratif et logistique H/F »
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Aveyron, FR (fr)

HAYS

En DirectEmploi - Notre client, Groupe industriel leader sur son marché, recherche son Directeur Administratif Notre client, Groupe industriel leader sur son marché, recherche son Directeur Administratif et Financier dans le cadre d�un départ à la retraite.Notre client, Groupe industriel leader sur son marché, recherche son Directeur Administratif et Financier dans le cadre d�un départ à la retraite.Rattaché au Président, vous avez la responsabilité complète de tous les aspects comptables, financiers, contrôle de gestion, trésorerie, juridiques, fiscaux, administratifs, SI et RH. Vous contrôlez la fiabilité des chiffres et du reporting. Poste clé, vous assurez la communication avec la Direction, les opérationnels ainsi que les tiers (banques, CAC, experts comptables?). Aussi, vous mettez en place les procédures, les formalisez et garantissez leur mise en application.

Salaire: + 70 K?/an

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FR (fr)

Handicap-Job

En DirectEmploi - dans la location de nacelles élévatrices, 1 assistant administratif et gestionnaire. Cette société propose Randstad vous ouvre toutes les portes de l�emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Spécialisée dans les métiers de la logistique, votre agence Randstad vous offre de nombreuses opportunités d�emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la location de nacelles élévatrices, 1 assistant administratif et gestionnaire. Cette société propose à ses clients professionnels une gamme de nacelles élévatrices et de chariots télescopiquesRattaché(e) au centre de reconditionnement de nacelles, vous êtes l�interface avec le siège. Véritable poste de Gestionnaire, vos actions permettent le suivi des coûts de reconditionnement (main d�?uvre, pièces, consommables)Travail de bureau demandant de l�investissement terrain lors des réceptions de pièces. Saisie des commandes sur notre système. Réception physique des marchandises et enregistrement sur notre système.Vous centralisez les données afin d�alimenter les outils de suivi (logiciel interne + Excel).Vous maitrisez Excel et l�informatique d�une manière générale.

Offres d'Emploi ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H) »
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Bordeaux, FR (fr)

HAYS

En DirectEmploi - Administratif et Financier pour son magasin (200 personnes) basé sur la Rive droite de Bordeaux.Rattaché au PDG .Notre client, enseigne nationale de grande distribution, recherche son nouveau Directeur Administratif et Financier pour son magasin (200 personnes) basé sur la Rive droite de Bordeaux.Rattaché au PDG, vous supervisez une équipe d�une dizaine de comptables. Vous coordonnez et vérifiez les obligations comptables et fiscales. Vous êtes responsable de la bonne tenue de la comptabilité du magasin et des différents filiales et SCI (TVA, suivi des comptes, gestion de la trésorerie). Vous élaborez les budgets et reportings, assurez la gestion financière des immobilisations et pilotez le BFR.Vous êtes l�interface avec les représentations administratives et financières.

Salaire: 60 à 70 K?/an

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Languedoc Roussillon, FR (fr)

AUTOCONSULTANT

En DirectEmploi -  Notre client, grand groupe automobile, recherche son :Responsable Administratif et Financier  Notre client, grand groupe automobile, recherche son :Responsable Administratif et Financier Le poste est basé en Pyrénées Orientales (dept 66), vous aurez pour mission la gestion budgétaire, des affaires administratives générales et des affaires juridiques. Vous aurez également en charge les déclarations fiscales, de la réalisation des comptes d?exploitation, de la gestion de la formation du personnel, de la comptabilité de la société et des procédures juridiques en cas de litige.Ce poste est destiné à une belle évolution à moyen terme au sein de la structure.Envoyer rapidement votre Cv sur [email protected] en précisant la référence de l�annonce COP0253D

Salaire: 50 à 60 K?/an

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FR (fr)

Michael Page

En DirectEmploi - Notre client est un Groupe sous LBO portant de nombreux projets de développement.Rattaché(e) au Président, vous vous positionnez sur un rôle élargi de partenaire du pilotage du Groupe et de son développement. Vous prenez en charge la supervision des équipes financières, comptables, informatiques et ressources humaines. Vos missions couvrent le développement des outils SI, la gestion RH ainsi que la supervision de la production financière du Groupe (bilans, comptes de résultat, états fiscaux, comptes consolidés en normes IFRS). A ce titre, vous prenez en charge l�élaboration des reportings, l�harmonisation des procédures, l�optimisation de la gestion des sources de capitaux dans une optique de rentabilité et de maîtrise du risque.Vous intervenez également dans la gestion financière des flux d�achats et notamment en grand import et vous pilotez le crédit management dans une démarche d�optimisation du BFR. Vous marquez à ce titre un positionnement business partner affirmé avec une forte sensibilité d�appui aux opérations globales et aux projets de développement du Groupe.

Offres d'Emploi DIRECTEUR(TRICE) ADMINISTRATIF ET FINANCIER GROUPE »
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HYERES, FR (fr)

Hotel du Soleil Sarl

En DirectEmploi - Intégré à l'équipe en qualité de stagiaire, votre mission consistera à :
- Accueillir le client, et contribuer à sa fidélisation,
- Assurer les opérations liées à l?accueil des clients à l?arrivée (check-in),
- Contrôler la réservation, la facturation et les modalités de paiement,
- Gérer les opérations au départ du client (check-out),
- Saisir et prendre des réservations,
- Assurer le standard téléphonique de la réception,
- Gérer la commercialisation et la disponibilité avec les agences et OTA,
- Contrôle des recettes, des encaissements, des factures clients et des clôtures journalières,
- Contrôle des clôtures journalières, des encaissements,
- Gestion de la Caisse générale et de la banque 
- Pointage des factures fournisseurs et préparation des paiements.

Ce stage va compléter parfaitement vos études, car il vous permettra de mettre en pratique et de perfectionner voir approfondir vos connaissances.


Offres d'Emploi Stagiaire réceptionniste avec gestion administrative (polyvalence) H/F »
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Offres d'emploi Administratif

  Évaluation : 3.0 de 5
basé sur 35 interactions.

PLANETE INTERIM de LANDIVISIAU recherche un assistant administratif () pour une longue mission sur Saint-Martin-des-Champs. Vous aurez pour mission l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs, l'établissement des devis, la facturation, les relances des clients, le classement des dossiers... Poste à temps partiel à pourvoir sur Saint-Martin-Champs. Mission de longue durée. - Accueil standard et visiteurs - Dispatching du courrier - Frappe de courriers (word) - Organisation de déplacements Notre client est une société Française de services en efficacité énergétique et environnementale implanté sur le secteur de Saint-Cloud (92). Cette société est composée d?une centaine de personnes et génère un CA d?environ 50 M?. Cette société intègre et coordonne l?ensemble des expertises spécifiques de l?énergie et de l?environnement pour aider les grands consommateurs d?énergie à diminuer leur facture énergétique et réduire leur empreinte environnementale. La société appréhende l?enjeu de l?efficacité énergétique globale, en allant jusqu?à assurer le rôle de tiers investisseur pour le compte de ses clients. Elle est aujourd?hui mobilisée pour mettre en ?uvre de façon innovante les énergies renouvelables. Dans le cadre d?une création de poste, nous...


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