Comptable clients, notes de frais SAP bilingue anglais H/F
Description de l'emploi - Comptable clients, notes de frais SAP bilingue anglais H/F
Nous recherchons pour un de nos clients, grand laboratoire à dimension internationale, un Comptable clients, notes de frais SAP bilingue anglais.Nous recherchons pour un de nos clients, grand laboratoire à dimension internationale, une personne pour la gestion du poste clients & recouvrement par relance téléphonique ainsi que la validation des notes de frais. Nous recherchons un candidat ayant une compétence dans le domaine de la comptabilité clients et la gestion des notes de frais. L�ensemble des tâches est réalisé avec le progiciel SAP. Ce poste se décompose en trois parties.Tout d�abord la comptabilité clients comprend, l�édition et la validation des factures & avoirs, la saisie des règlements clients : chèques, virements, lettres de change, le suivi des comptes: lettrages, la création et maintenance de la base clients sous SAP, le suivi des limites de crédit, la promotion de la facture électronique auprès des clients, la gestion administrative des commandes exports (saisie de commande, livraison, facturation, recouvrement des crédoc/remise doc: cycle �Order to Cash� ), le suivi des assurances crédit export, le respect des procédures de contrôle interne (SOX). Ensuite, vous devez gérer le recouvrement à travers le suivi des règlements, la relance téléphonique par l�utilisation du module SAP au recouvrement (FSCM), l�analyse de la balance âgée et la mise en place d�un plan d�action de relance clients au mois le mois en concertation avec le Responsable du Service, la prévention du risque par le suivi de la situation financière des clients, la négociation, en collaboration avec le Responsable du Service, un calendrier de remboursement avec les clients en difficulté de trésorerie et la collaboration avec le Service Commande et les divisions commerciales : litiges, blocage des livraisons, optimisation du recouvrement, etc. Enfin, la dernière partie du poste concerne la gestion des notes de frais. Vous êtes en charge de la réception et validation des notes de frais (rapprochement des dépenses saisies par les salariés avec les justificatifs reçus), de la veille à l�application de la politique de remboursement des frais professionnels et des contrôles internes (SOX), de la préparation du paiement des notes de frais dans le respect des délais impartis (sélection, traitement, autorisation), de la communication avec les salariés pour optimiser le traitement des ndf, du suivi de la balance fournisseurs et des comptes de bilan se rapportant à la comptabilité des notes de frais. Vous participez à la clôture mensuelle (comptabilisation, justification et analyse des provisions à passer et du reclassement et affectation des comptes d�attente, immobilisations, inventaires).